在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在市场上崭露头角。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，众多企业借助合思实现了降本增效等目标。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，就让我们通过汉威科技集团的成功案例，来深入了解合思财务报销平台的魅力。
创新先锋汉威科技的财务难题
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团围绕物联网产业精心打造完整产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。如何降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，成为了摆在汉威科技集团面前的重要课题。在实际运营中，汉威科技集团存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
合思妙方化解汉威财务困局
预算管控：跨系统精准护航
合思针对汉威科技集团预算统计难收口的问题，采取了整合第三方管控逻辑的策略，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，让预算管控更加精准有效。
对公付款：合同管理智慧升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账具备众多强大的功能，“跨法人报销”功能方便了集团内不同法人实体之间的报销操作；多版本并存便于对合同的历史信息进行追溯；多维度条件筛选功能让用户可以根据不同需求快速找到所需合同信息；智能关联合同信息则进一步提高了工作效率。
发票智能校验：高效识别准确把关
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让发票管理更加轻松便捷。
自动生成凭证：财务核算智能提速
为了减轻财务人员的账务处理负担，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
汉威应用合思方案成效卓著
效率飞升：核算付款双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，原本分散在3个系统的业务统一收口到合思平台，实现了系统的整合优化。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
管控升级：业务预算严把控
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务的把控更加精准。
预算落地：前置检验保合规
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统进行校验。当预算未超标时，单据可以继续审批；一旦超标，系统将不允许提交并发出预警，确保了预算的严格执行。
规范流程：费控管理更优化
合思费控上线后，为汉威科技集团带来了流程的规范和费控的加强。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。统一个人和对公业务报销路径，让报销业务更加规范有序，减少了费控失控的情况发生。
合思方案引领企业财务变革
合思的财务数字化解决方案，就像一把金钥匙，为汉威科技集团打开了财务高效管理的大门。它成功解决了企业面临的痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，为企业的发展提供了有力支持。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
其他企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、全面的服务。如果您也想体验合思财务报销平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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