在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着重重挑战。一些企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。比如,动力源的大量自研系统在整合时困难重重,数据无法有效互通;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。企业还普遍遭遇报销流程冗长、审批缓慢、费用管控困难、数据分散以及信息滞后等痛点,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务管理模式已难以满足企业业务发展和数字化转型的需求,一套高效的财务数智化解决方案迫在眉睫。
破局之钥:合思全方位财务数智化方案
合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一套全面的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的畅通无阻。就像动力源,通过将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。发票记录自动生成这一功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,合思通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
核心功能:铸就合思产品卓越优势
合思产品拥有众多核心功能,这些功能在提升效率、加强管控等方面表现卓越。
合思费控在发票管理方面独具优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,解决了企业在发票管理方面的难题。赛傲生物就曾面临发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,通过使用合思费控,这些问题迎刃而解。发票记录自动生成功能,让发票管理更加便捷高效。
合思具备广泛连接的能力,可与企业的各类系统进行无缝对接,实现数据的实时联动。可孚医疗通过合思完成多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作。这种广泛连接的能力,让企业的财务管理更加高效。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为报销流程带来了极大的便利。移动审批方便审核人员随时随地进行审核和查找,AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别功能,报销效率大幅提升,移动端审批也让工作更加便捷。
合思的银企直联功能更是实现了实际业务与付款的完美打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,财务管理更加规范。
成功案例:见证合思产品实际成效
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。操作体验全面革新,企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击下方免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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