电子发票法规解析：合思档案破解企业财务档案管理难题

在当前数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，须经过验签、解析，并以XML格式存档。电子发票法规解析显示，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。然而，在企业推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高且占地大的压力，档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则在报销纸质票据时，深陷繁琐流程，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。电子发票法规解析为企业敲响了警钟，寻求有效的解决方案迫在眉睫。

合思档案：企业财务档案管理的救星

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是解决企业财务档案管理问题的不二之选。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子发票法规解析表明，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案功能概览：全方位满足管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

档案管理功能上，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。电子发票法规解析强调了合规管理的重要性，合思档案的这些功能正好满足了企业合规管理的需求。

合思档案核心亮点：高效合规的秘诀

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它采用线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。电子发票法规解析表明，这些亮点能帮助企业更好地适应法规要求。

合思档案价值体现：降本增效，激活数据价值

显著的降本增效是合思档案为企业带来的直接价值。它能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，它能呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。电子发票法规解析的要求在合思档案的价值体现中得到了充分落实。

合思档案典型使用场景：覆盖企业多元需求

在CEO/高管场景中，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计场景中，审计不进档案室，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现档案的采集、整理、储存、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及实物档案的线上化管理、定位等。电子发票法规解析下，这些场景都能更好地满足企业合规管理的要求。

合思档案成功案例：实力见证价值

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显著提升。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都体现了电子发票法规解析下合思档案的优势。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业潮流

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

它自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，而行业内部分解决方案可能无法提供如此全面的场景覆盖。

它具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统档案管理方式可能需要大量人工操作，效率低下。电子发票法规解析的要求在合思档案的市场定位和差异化优势中得到了很好的体现。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更重要的作用。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思档案并取得了良好的效果。企业不应错过这一提升财务档案管理水平的机会，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。