在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。尤其是随着电子发票试点的推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业票据管理亟需迈入数字化的快车道。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为企业的数字化转型注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了坚实的技术研发基础。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在企业财务数字化转型领域的重要作用和解决方案的卓越价值。
国民零食巨头的票据管理困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其庞大的业务规模令人瞩目。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务规模也给企业的票据管理带来了诸多挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在企业票据管理中这无疑是一个亟待解决的痛点。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业票据管理的效率和质量。
合思定制化票据管理解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业票据管理带来了全新的变革。
消费环节无缝对接
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，确保消费信息的清晰准确。这种无缝对接的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费环节的便捷性。
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，配合统一开票、自动拆分对账的功能，实现了记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。
档案管理全流程数字化
在档案管理方面，合思表现尤为出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，真正做到了企业票据管理的全流程数字化。
票据管理变革带来显著成效
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
差旅成本大幅降低
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的目标。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，有效降低了差旅成本，优化了企业票据管理的成本结构。
业财融合实现闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，使企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业票据管理的准确性和安全性。
档案管理标准化规范化
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业在企业票据管理方面实现了质的飞跃。
合思引领企业票据管理未来
合思的解决方案以其强大的功能和良好的市场反响，为企业票据管理提供了全方位的服务保障。它拥有丰富的培训资源，能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法；收费标准透明，让企业在使用过程中没有后顾之忧；强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思将持续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现数字化转型。合思的解决方案能有效解决企业财务数字化转型中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现企业票据管理的数字化转型，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可免费试用，深入了解合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
