在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一关键的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。在财务审计与发票管理日益复杂的今天，合思档案无疑为企业提供了有力的支持。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案更是打破了数据孤岛，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了传统纸质档案管理的诸多难题。
以好想你案例为例，合思档案在其中发挥了巨大的作用。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查，大大提升了工作效率。在财务审计与发票审核过程中，这种便捷性尤为重要。同时，合思档案自动组装档案，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，极大地提高了档案管理的准确性和便捷性。
在COMMUNE幻师案例中，合思档案同样表现出色。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了工作效率。在财务审计与发票分析方面，深度分析档案数据，能够更好地满足内审需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能与优势：全生命周期的财务档案管理
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在财务审计与发票管理的全流程中，这些功能都发挥着重要的作用。
智能采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的特点，能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现高效的数据采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加准确和高效。
档案制档环节，合思档案能够智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为财务审计与发票管理提供了可靠的基础。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的查询和使用更加便捷，大大提高了工作效率。
多行业应用：彰显合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都展现出了卓越的应用效果，为企业的财务审计与发票管理带来了显著的改善。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过合思档案实现了无纸化管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务审计与发票管理方面，无纸化管理使得数据更加清晰和易于查询，提高了审计效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提高档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
数字阅读行业的帆书，采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在财务审计与发票管理方面，这些成本的节约和效率的提升，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型是企业不可错过的机遇。《电子会计档案实践案例集》将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业应抓住这一机遇，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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