在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的企业发票管理最佳实践。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，就是这样一家在行业内颇具影响力的企业，在档案管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再将其上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节以独立档案室管理为主，存放着大量的纸质档案。管理和利用也主要围绕纸质档案展开，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。金牌橱柜急需一套高效的档案管理解决方案，以摆脱当前的困境，这也是众多企业在企业发票管理最佳实践中所面临的共性问题。
合思档案：精准施策破难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其量身定制了一套解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，打破了数据之间的壁垒。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让原本分散的数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为企业发票管理最佳实践提供有力的数据支持。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，相互印证。这样一来，企业在进行财务管理和决策时，可以更加全面地了解业务情况，做出更加准确的判断。同时，完整的业务证据链也有助于企业合规经营，降低风险，是企业发票管理最佳实践中的重要一环。
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式大大提高了工作效率，减少了不必要的时间浪费。在企业发票管理最佳实践中，数据的快速获取和共享是提高工作效率的关键。
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的处理一直是企业档案管理中的难题。合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力和物力成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过银行回单无纸化，企业可以更好地控制成本，提高经济效益，是企业发票管理最佳实践中的重要创新。
合作成果：数据见证效益提升
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果。这些成果通过具体的数据得以直观体现，充分证明了合思档案在企业发票管理最佳实践中的卓越价值。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。这一数据直接反映了合思档案在成本控制方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案通过搭建完整的业务证据链和严格的管理流程，确保了档案的合规性，降低了企业的合规风险。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了工作效率和准确性。这些成果不仅让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，也为其他企业提供了可借鉴的企业发票管理最佳实践范例。
合思档案：引领企业迈向未来
合思档案对于企业而言，具有重要的意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理解决方案，是企业实现财务数智化转型的重要工具。
我们希望更多的企业能够借助合思档案，实现财务数智化转型，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。如果您也想探索企业发票管理最佳实践，提升企业的档案管理水平，不妨与我们联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业发票管理的新篇章。
