在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着丰富的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，下面就让我们一同深入了解这一合作案例。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策解难题
- 系统集成：数据互通新桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息在两个系统间实现了无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理搭建了一座畅通的数据桥梁。 - 产品应用：无需报销新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地提高了财务工作的效率，也减轻了业务人员和财务人员的负担。 - 系统连接：开放接口促融合
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得企业的各个系统能够更加紧密地融合在一起，为企业的数字化管理提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营稳推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个实施过程历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队与动力源进行了深入的沟通和调研，了解企业的业务需求和痛点，为后续的方案设计做好充分准备。
蓝图设计阶段，根据调研结果，合思为动力源量身定制了详细的财务数字化解决方案蓝图，明确了系统集成、产品应用等各个方面的目标和方向。
系统实现上线准备阶段，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保数据能够准确同步。同时，对系统进行了全面的测试和优化，为上线做好最后的准备。
功能测试阶段，对合思费控系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。在测试过程中，及时发现并解决了一些潜在的问题，保证了系统的顺利运行。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，帮助企业员工适应新的系统和流程，确保系统能够长期稳定地运行。
对于无需报销模式，合思还专门引导员工适应新的消费和报销流程，进行了相关的培训和宣传，让员工能够快速掌握新流程的操作方法。
成果展现：降本增效显成效
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在各个系统间切换和填写繁琐的表单，工作效率得到了显著提高。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。
合思之邀：携手开启新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中受益，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，还能确保企业的合规经营，为企业的可持续发展提供有力保障。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
