在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正快步迈入数电票时代。相关规划明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员在档案管理方面都遭遇了棘手难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地巨大的困扰，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘；财务人员面对海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作繁琐且低效；业务人员在进行差旅电子票据报销时，流程繁琐不堪，极大影响了工作效率。
合思档案的出现，宛如一场及时雨，为企业解决这些档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：数字财务领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，电子会计档案管理便是其中的重要一环。
合思公司实力雄厚，是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力。其服务的企业客户数量超过6000家，在市场上拥有良好的口碑。同时，合思入选福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和资质彰显了其在技术和安全方面的卓越实力。
核心功能：全流程管理的智慧引擎
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据中实现秒级查询。无论是差旅电子票据还是其他类型的单据，都能快速准确地进行处理。其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理更加高效便捷。
在数电票解决方案方面，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。对于差旅电子票据的管理，也能实现从获取到归档的一站式服务，确保每一张票据都能得到妥善处理。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在处理差旅电子票据时，能够确保票据与相关业务的关联性，为企业财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是查找差旅电子票据的详细信息，还是关联的业务数据，都能轻松实现。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能为企业节约70%的纸张成本，减少了大量的纸质文件使用，同时节约75%的整理成本。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案的应用，让这些成本大幅降低。以差旅电子票据管理为例，不再需要大量的纸质票据存储和整理，大大节约了企业成本。
效率提升是合思档案的又一重要优势。它实现了90%的检索效率提升，通过规则引擎自动匹配组装档案，减少了90%的人工匹配工作量，实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。在处理差旅电子票据时，员工无需手动整理和匹配票据，系统自动完成相关操作，大大提高了工作效率。
在合规性保障方面，合思档案严格遵循财务档案管理要求。它通过“四性检测” + “业务检测”，实现双模检测，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它是符合国家政策要求的档案系统，为企业的差旅电子票据管理等档案管理工作提供了合规保障。
成功案例：实践检验的卓越成效
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，其中包含大量的差旅电子票据。该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在处理差旅电子票据时，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的档案管理工作焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一，也面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，差旅电子票据的管理也存在诸多不便。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在差旅电子票据管理方面，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和环境效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、档案管理低效等问题，差旅电子票据的管理也受到影响。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅电子票据管理上，实现了数据的有效整合和高效处理，让企业的财务管理更加顺畅。
综上所述，合思档案是企业数字化建设的必然选择。它能显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，合思档案必将在更多企业中发挥重要作用。
