在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统间的壁垒，让数据流转如行云流水般顺畅。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也引发了众多企业对财务数字化转型的关注与思考。
动力源：传统财务模式下的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致数据难以流通，操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套更加高效、智能的财务数字化解决方案，以应对日益增长的业务需求和管理挑战。
合思方案：精准破局，创新引领财务变革
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套具有针对性和创新性的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险，为企业的差旅风险控制提供了有力保障。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够及时响应业务变化，为企业的发展提供有力支持。
显著成效：数据说话，见证财务转型新飞跃
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，报销效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得财务部门能够更好地发挥其职能，为企业的决策提供更加专业的支持。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控，有效降低了差旅风险控制的难度。
客户认可：专业服务，赢得动力源高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来展望：携手共进，持续深化财务数字化转型
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续保持紧密合作，进一步优化财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，动力源需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以适应全球化业务的需求。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加完善的解决方案，助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的长期目标。通过持续推进财务数字化转型，动力源将在市场竞争中占据更加有利的地位，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业提升报销效率、控制成本，还能有效进行差旅风险控制，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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