在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用了大量的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥繁复，极大地消耗了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现票据丢失、损坏等问题。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步加重了企业的负担。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。这是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全新的档案管理解决方案。
合思档案产品探秘
合思档案所属的北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案的核心功能十分强大，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该产品具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它就像一位贴心的档案管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。既节约了纸张成本和整理成本，又提升了检索效率，还确保了管理的合规性。而且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
助力企业财务数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
通过提供全面的财务数智化服务，合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。同时，它致力于服务未来财务人，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
强大模块功能解析
- 发票管理的智慧引擎
发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这就好比给企业的发票管理装上了一台高速运转的引擎，让发票管理变得高效快捷。 - 单据管理的灵活拓展
单据模块提供了档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个智能的收纳盒，将各种单据有序地收纳起来。 - 凭证管理的智能协作
凭证模块与费控系统相关联，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。这些先进的技术相互协作，使得凭证管理更加智能化、自动化。 - 电子档案的全面掌控
电子档案模块涵盖资金系统，可实现线上一套电子数据管理。它能够保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业对财务档案有更全面的掌控。
功能亮点与创新之举
- 双模式检测保障安全
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。例如，银行手续费通过银行回单交易金额与记账凭证对应分录的金额、数量检测，食品行业销售订单有下游发货单、货运单、收货确认单的依存关系检测。这种双模式检测就像一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全。 - 共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个超级图书馆，企业可以根据自己的需求轻松找到所需的档案资料。 - 数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、便捷。 - 实物备查创新管理
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
对比传统优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，并且100%保证管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。
不同用户应用场景丰富
- CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：便捷审计的新选择
在企业财务审计方面，外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 - 业务人员：简化报销的福音
业务人员在出差、招待等场景下，无需留存再上交纸质票据，合思档案简化了报销流程，让他们从繁琐的报销工作中解脱出来。
成功案例见证实力
众多企业已经见证了合思档案的实力。海亮教育表示，完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能为企业提供全方位财务数智化服务，解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
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