在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化,作为企业提升管理效率、降本增效的关键举措,正日益受到众多企业的重视。
然而,传统财务管理模式却犹如一座沉重的大山,严重制约着企业的发展。多系统林立的局面,使得数据被孤立在各个系统之中,形成了难以逾越的数据孤岛。流程繁琐,让每一项财务操作都变得复杂而低效。费用管控难,如同脱缰的野马,让企业的成本难以得到有效控制。
以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。尽管自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高的问题依旧突出。在传统财务报销环节,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能靠手工进行,假票、错票、重票的情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了很大困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度极大。
面对这些传统财务管理的痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以客户为中心是合思的服务理念。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和支持能力。
合思拥有丰富多样的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和业务流程的无缝衔接。
合思产品:核心功能铸就独特优势
合思产品拥有众多核心功能,每一项都彰显着其在解决企业财务管理问题上的独特之处。
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无需报销:效率提升的魔法钥匙
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和财务费用标准管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像动力源应用此功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让企业的财务运转更加高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统进行对接,如ERP系统、HR系统、OA系统、TMC系统等。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把控财务费用标准
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,精准把控财务费用标准。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务费用标准得到严格执行。
合思应用:多行业多场景绽放光彩
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
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制造业:助力企业高效管理
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了从申请到入账的高效管理,严格遵循财务费用标准。 -
医药行业:定制化方案显神通
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保每一笔费用都符合财务费用标准。 -
互联网行业:打通全流程闭环管理
在互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和流程的深度优化,严格执行财务费用标准。 -
零售行业:提升协同与管控效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思帮助百胜软件加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,确保企业的财务费用标准得到有效落实。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的管理效率和竞争力。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为你的企业提供全方位的财务数智化支持,与你携手共创美好未来。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的高效与便捷。