在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台是企业实现自动化财务审批的核心利器。它具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。
平台支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它也支持易商卡线下消费，可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台还能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了自动化财务审批的高效运作。
传统之困与合思之解：电子凭证数智化优势凸显
在传统报销模式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护。非数字化更是增加了企业的成本和工作量，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本高。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提高了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。基于合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，充分体现了合思产品对电子凭证数字化转型的推动作用，也让自动化财务审批更加顺畅高效。
成功范例：企业应用合思产品实现财务蜕变
众多企业通过应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，让自动化财务审批成为现实。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，自动化财务审批流程更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化财务审批为企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，单据处理量大且需大量打印，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的成效，自动化财务审批让企业的财务管理更加规范有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，自动化财务审批在企业的财务管理中发挥了重要作用。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化财务审批作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和服务将助力更多企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验自动化财务审批带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
