预算审批管理新方案,合思助力企业财务数智化升级

预算审批管理新方案,合思助力企业财务数智化升级
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理举步维艰,进、销项发票的管理也变得异常棘手。传统报销流程繁琐冗长,员工报销耗时费力,财务入账归档更是耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在财务数字化转型的道路上也困难重重,难以实现精细化闭环管理和降本增效,无法有效应对复杂多变的业务需求。在预算审批管理方面,缺乏有效的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业解决预算审批管理等财务难题提供了有力的支持。

合思财务数智化全景蓝图

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合,为企业的预算审批管理提供了更全面、准确的数据支持。

合思还提供无需报销的分级标准,帮助企业在预算审批管理方面直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。其解决方案包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节,为预算审批管理提供了系统的保障。

核心功能闪耀预算审批管理之光

  • 合思费控:全链路智能费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在预算审批管理中,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让预算审批管理更加精准高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理尖兵
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算审批管理方面,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业合理控制差旅预算。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算审批管理中,它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理效率,为预算审批提供准确的历史数据支持。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在预算审批管理中,它实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,确保采购预算的合理使用。

合思方案为不同角色带来预算审批管理红利

  • 老板:决策有方,降本增效
    对于老板而言,合思助力企业在预算审批管理方面实现降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让预算审批管理与企业战略方向紧密结合。

  • 财务:压力释放,精准管控
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。在预算审批管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加精准地进行预算审批和管控。

  • 员工:省事省心,高效协作
    对于员工而言,合思让员工在预算审批管理相关的因公消费中省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高工作效率,更好地配合企业的预算审批管理工作。

同时,合思的解决方案还能带来诸多数据层面的收益,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等,这些数据的提升都为预算审批管理提供了更坚实的基础。

合思方案适用的多元预算审批管理场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够帮助企业进行有效的预算审批管理,确保每一笔消费都符合预算要求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。合思的解决方案可以在这些业务场景中实现业财融合,为预算审批管理提供更全面的业务数据支持。

  • 费控报销场景:满足不同阶段需求
    在费控报销方面,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都有对应的解决方案,满足不同企业的需求。无论是处于哪个阶段的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的预算审批管理方式。

  • 财务数字化转型场景:推动预算管理升级
    企业在进行财务数字化转型、实现业财融合、提升财务管理效率等方面,合思的解决方案都能发挥重要作用。通过数字化手段,优化预算审批管理流程,提高预算审批的准确性和效率。

客户成功见证合思预算审批管理实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算审批管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得预算审批更加高效准确。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅预算审批管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在预算审批管理中,准确的档案数据为预算审批提供了可靠的依据。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,同时也在预算审批管理方面实现了优化和提升。

合思秉持Handy、Open、Swift、Efficient的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在预算审批管理方面,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。

如果您想体验合思在预算审批管理方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启企业财务数智化预算审批管理的新篇章。

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captaincaptain
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