在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。这也让动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。
转型痛点：数字化征程的荆棘之路
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操作繁琐合规难
在动力源的财务工作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，财务合规档案的准确性和完整性也受到了极大的挑战。 -
系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。财务合规档案在这种系统割裂、信息滞后的情况下，难以发挥其应有的作用，企业的财务管理效率大打折扣。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。财务合规档案的整理和审核工作也变得更加复杂，需要投入更多的人力和时间。 -
架构复杂流程乱
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅影响了员工的工作体验，也给财务合规档案的管理带来了很大的困难。
合思方案：打破困境的智慧之钥
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集成系统破孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务合规档案的信息更加全面、准确，数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销塑流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也保证了财务合规档案的规范性和准确性。 -
连接系统提效率
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务合规档案的生成和管理也更加高效，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
实施步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思团队逐步推进系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保了数据的准确性和实时性。同时，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法，提高了使用体验。在这个过程中，财务合规档案的管理也得到了进一步的规范和完善。
显著成果：转型路上的辉煌成就
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效率飞升周期短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率得到了极大提升。报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。财务合规档案的处理速度也大大加快，为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
人力减负价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。财务合规档案的管理也更加精细化，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
集成互通体验新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务合规档案在这个过程中发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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