在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而，传统财务管理模式却像是老旧的船只，存在着诸多弊端，严重阻碍了企业的前行。
动力源早在2011年就敏锐地察觉到了时代的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，试图打造一个高效的财务管理体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验之差让人抓狂，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像船只在迷雾中迷失了方向。
汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的发展和组织架构的日益复杂化，传统的手工报销模式已经远远无法满足企业的管理需求。成本增效的压力如同巨石一般压在企业的肩上，预算管控形同虚设，对公付款与合同管理脱节，支出散落多个系统，预算统计如同在浩瀚的海洋中捞针，票款进度难以把控，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，让企业在市场竞争中处于劣势。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年都会有大量的新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范知之甚少，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。同时，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如山般沉重，企业急需一种有效的解决方案来缓解这些问题。
海威茨在税收征管数字化、智能化的趋势下，对财务数字化的需求变得更为迫切。原有的OA系统只能进行审批，却无法进行有效的费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力也有待提升。企业就像在暴风雨中飘摇的船只，急需一个稳定的避风港。
面对这些企业在传统财务管理模式下遇到的普遍痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，就像一道曙光，照亮了企业前行的道路。
合思综合方案破解管理难题
合思深知企业面临的困境，为企业提供了一套多系统集成的解决方案。就像一位技艺高超的工匠，将各个系统巧妙地拼接在一起，打破了数据孤岛，让数据如同流水一般顺畅地流动。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业就能够及时掌握业务的成本情况，做出更加明智的决策。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让业务人员的差旅行程管理变得轻松愉快。在动力源，业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，就像在自己家里消费一样方便。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合规定，既保证了合规性，又提升了业务人员的幸福感。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这样一来，企业就能够对预算进行有效的管控，避免了预算超支的情况发生。
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，就像一位严谨的财务专家，提高了财务工作的效率和合规性。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能处理多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用后，财务核算效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，如同给报销流程装上了一对翅膀，提升了报销效率。以派克新材为例，员工在报销时，只需用手机拍照，OCR技术就能自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程也变得透明化、线上化，移动端审批方便快捷，员工可以随时随地进行审批，大大缩短了报销周期。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，就像一把利剑，减轻了财务人员的负担。合思费控能够解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口，系统可以自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作的效率。派克新材应用后，核算效率提升了6倍，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道，提升了工作效率和数据准确性。实际业务与付款紧密相连，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，企业还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用后，报销效率从30天提升到7天，让企业的资金流转更加顺畅。
合思费控能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成，实现了数据的互通和业务的协同。这就像一个强大的网络，将各个系统连接在一起，实现了基础数据的一致性、业务数据的跨系统同步应用。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，让企业的运营更加高效。
多行业企业应用成效显著
在高端制造行业，派克新材应用合思费控和银企直连产品，在差旅行程管理以及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业在市场竞争中更具优势。
在医药行业，泽璟制药应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品，在差旅行程管理以及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景发挥了重要作用。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，让企业能够将更多的资源投入到研发和生产中。
在互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连产品，在差旅行程管理以及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%，让企业在快速发展的互联网行业中脱颖而出。
在零售行业，百胜软件应用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台等产品，在差旅行程管理以及费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景取得了良好效果。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，让企业在激烈的零售市场竞争中占据了一席之地。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。
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