在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是备受关注。众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境,迫切需要一套高效、可靠的解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。在财务数字化转型初期,许多企业往往过于注重系统的流程和功能,却忽略了根本问题。而合思则强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的数字报销管理解决方案。
合思数字报销管理全景:一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字报销管理服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式的数字报销管理服务,满足了企业多样化的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字报销管理方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思数字报销管理核心:创新功能驱动高效财务
合思的数字报销管理产品拥有一系列独特而创新的核心功能,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰地了解每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
此外,合思通过系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思数字报销管理优势:对比传统彰显卓越
与传统财务系统相比,合思的数字报销管理解决方案具有显著的优势。
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的数字报销管理实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
部分传统财务系统在预算管控、费用标准落地等方面存在不足。而合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务基础工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务人员统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了工作效率。
一些传统财务系统在系统集成方面存在困难,无法实现与企业现有系统的有效对接。而合思具备广泛连接的能力,能够与多种系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
合思数字报销管理实践:多行业案例见证价值
合思的数字报销管理解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
合思的数字报销管理解决方案凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的数字报销管理服务。合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步。
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