在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战和痛点。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。像动力源，大量自研系统难以整合，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务操作体验差，财务合规性也难以保障。传统手工报销模式更是弊端丛生，报销流程繁琐，费用类型复杂，预算管控困难。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，员工操作体验差，合规管理难上加难。
高速发展的企业，业务成本管控对财务提出了更高要求，但现有财务系统却难以满足。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况常有发生，导致差旅成本一度居高不下。
医药企业也面临着独特的难题。泽璟制药学术会议频繁，参会员工差旅密集，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。
快消企业同样受困于差旅成本过高和传统报销流程的束缚。尚品食品销售岗位员工出差需求频繁、复杂且临时，过往差旅管理系统跟不上业务发展步伐，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。合思的数字化档案平台，更是在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，合思的数字化档案平台能够为企业提供更加高效、准确的财务数据管理，助力企业实现使命目标。
其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，成为企业财务数字化领域的领先者。合思的数字化档案平台作为其重要的组成部分，正朝着这个愿景不断迈进。
合思产品模块：功能强大的财务利器
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合思费控：流程管理的专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，具备预算管控、费用标准控制、审批流程配置等功能。在动力源的应用中，它实现了多系统集成，让数据互通成为现实。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控与数字化档案平台紧密结合，让财务流程更加规范、高效。 -
合思商城：商旅预订的便捷之选
合思商城聚合了大量的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，还支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化档案平台可以对这些商旅消费数据进行有效管理和分析。 -
合思BI：决策分析的智慧伙伴
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。在泽璟制药的应用中，通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制。数字化档案平台为合思BI提供了准确、全面的数据支持，让决策更加科学。 -
合思档案：电子会计档案的守护者
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，同时可自动生成财务凭证，无需人工操作。合思档案本身就是数字化档案平台的核心组成部分，为企业财务数据的安全存储和有效利用提供了保障。
合思功能亮点：创新引领财务变革
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无需报销模式：颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统的报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。在亿嘉和的应用中，员工实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，真正实现“无需报销”。数字化档案平台在这个过程中，对所有相关数据进行整合和管理，让财务流程更加顺畅。 -
广泛连接能力：打破数据孤岛
合思具备广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。在中亦科技的应用中，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。数字化档案平台通过这种广泛连接，获取更全面的数据，为企业财务分析提供更有力的支持。 -
智能识别与校验：提升报销准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在派克新材的应用中，这一功能得到了充分体现。数字化档案平台可以对识别和校验后的发票数据进行有效存储和管理。 -
灵活的配置与定制：满足个性化需求
合思可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。在斯利安的应用中，通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。同时可根据企业的业务场景，定制高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。数字化档案平台也可以根据企业需求进行灵活配置，更好地服务企业财务数字化管理。
合思产品优势：全方位提升企业价值
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提高效率：节省时间与人力
通过自动化流程和智能功能，合思大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量，提高财务工作效率。在可孚医疗的应用中，财务释放了1个出纳岗位工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。数字化档案平台的高效数据管理，进一步提升了整体财务工作效率。 -
加强管控：精准预算管控
合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业的业务管控极致提升。在汉威科技的应用中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数字化档案平台可以对预算执行情况进行实时监控和分析，为管控提供有力支持。 -
保障合规：确保财务合规性
合思具备严格的发票验真、查重机制，以及规范的审批流程，确保企业的财务合规性。在赛傲生物的应用中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。数字化档案平台对合规数据进行妥善保存，为企业合规经营提供保障。 -
提升体验：便捷操作体验
合思拥有简洁易用的操作界面和便捷的移动报销功能，提升员工和管理者的使用体验。在帆书的应用中，员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。数字化档案平台也提供了便捷的查询和管理功能，让用户体验更加良好。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、快消品等行业的大中小型企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。数字化档案平台在这些应用场景中都发挥着重要作用，为企业财务数字化管理提供了有力支持。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”数字化档案平台在动力源的财务数字化转型中也起到了重要的支撑作用。 -
汉威科技：管控提升的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”数字化档案平台帮助汉威科技实现了财务数据的有效管理和分析。 -
派克新材：报销高效的样本
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”数字化档案平台为派克新材的财务数据提供了安全、高效的存储和管理。 -
泽璟制药：审批提速的榜样
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”数字化档案平台在泽璟制药的学术会议活动费用管理等方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的配置和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，其数字化档案平台更是为企业财务数据管理提供了强大支持。众多成功案例证明，合思能够显著提升企业的财务管理水平和效率，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思，免费试用其数字化档案平台及其他财务数智化产品，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。
