在企业数字化的浪潮中，尽管线上业务处理已取得显著进展，但在归档与储存环节，纸质文件的管理难题却成了阻碍企业全面数字化的“最后一公里”。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应“数字化凭证时代”的关键。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，它凭借便捷调阅、混序归集等强大功能，为企业解决内外交困的档案管理问题，成为企业数字化转型的得力助手。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
政策与市场双轮驱动，数字票据处理需求激增
当前，电子会计档案管理的市场形势正处于政策推动与市场需求的双重影响之下。从政策层面来看，电子发票接收已具备合法合规的坚实基础。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被确认；2022年，更是明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案紧跟政策步伐，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数字票据处理的数电票全流程闭环管理，为企业在数字票据处理方面提供了强有力的支持。
传统档案管理痛点多，数字票据处理困难重重
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，数字票据处理也困难重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，严重影响工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等，这些问题都给企业的数字票据处理带来了极大的困扰。
合思档案全面策略，数字票据处理一站式解决
合思档案为企业提供了全面且适应性强的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让数字票据处理更加高效。
同时，合思档案将管理与服务相融合，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO和高管，助力企业实现决策数智化；对于归档员和财务人员，提高工作效率；对于外部审计人员，实现档案外审在线化。此外，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案符合国家政策要求，可帮助企业实现电子会计档案合规性管理，确保数字票据处理的合法性和规范性。
核心模块助力，数字票据处理效率飞升
合思档案的核心模块为数字票据处理提供了强大的支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的数字票据处理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为数字票据处理提供了坚实的安全保障。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让数字票据处理更加便捷。
竞争优势凸显，数字票据处理更胜一筹
合思档案在数字票据处理方面具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力，为数字票据处理提供了可靠的技术保障。
合思档案符合国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保数字票据处理的合规性。它还能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升检索效率、保障管理合规性。此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让数字票据处理更加全面、高效。
成功案例见证，数字票据处理成效显著
众多企业通过使用合思档案，在数字票据处理方面取得了显著成效。海亮教育完成数字化拼图后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了数字票据处理的效率。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，数字票据处理更加便捷。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了合思档案在数字票据处理方面的合规性和可靠性。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，降低了企业成本，提高了管理效率，为数字票据处理提供了成功范例。
优质服务体系，数字票据处理全程无忧
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的数字票据处理提供全程无忧的保障。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应企业的需求。
它提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可满足不同场景的采数需求，让数字票据处理更加灵活。同时，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用服务，实现档案全场景数字化利用，提高数字票据处理的效率和价值。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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