在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思解决方案实现了显著的财务数字化成效，尤其是在会计凭证归档方面取得了令人瞩目的成果。该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，加速了企业数字化转型的步伐。同时，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
合作前困境：会计凭证归档难题重重
在与合思合作之前，该企业在会计凭证归档等财务档案管理方面面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。而且，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。同时，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，这一过程费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字化进程。
合思方案：打造会计凭证归档新生态
针对该企业的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，自动归档涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等多个环节。
会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在会计凭证归档方面，合思方案实现了高效、准确、便捷的管理。
显著成效：会计凭证归档效率飞升
在使用合思解决方案后，该企业在会计凭证归档等方面取得了显著的成效。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上。即使在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
该企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升财务管理效率。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，会计凭证归档的效率和质量都得到了极大的提升。
客户反馈：会计凭证归档解决方案获认可
企业财务相关负责人表示，合思的方案有效管理了大量数据，对提升财务管理效率和降低成本效果显著。合思的电子化会计档案管理方案帮助企业解决了数据不互通、档案管理成本高、操作效率低等问题，符合企业数字化转型的需求。在会计凭证归档方面，合思方案让原本繁琐的工作变得简单高效，得到了企业的高度认可。
未来展望：会计凭证归档合作前景广阔
企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，未来有望与合思继续深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，合思可以持续为企业提供定制化的解决方案，助力企业在财务数字化领域不断前进。在会计凭证归档方面，双方的合作也将不断深化，为企业带来更多的价值。
世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思实现了显著的财务数字化成效，尤其是在会计凭证归档方面为其他企业树立了榜样。其他企业也可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之路。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为不同企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。如果您也想体验高效的会计凭证归档解决方案，不妨联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可免费试用一个月，开启财务数字化新征程。
