在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，档案管理便是其中之一。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
面对这些痛点与挑战，合思档案电票管理系统应运而生。
科技先锋：合思档案的华丽登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。作为一家专精特新企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案电票管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案电票管理系统不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。
该系统致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，悉心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能全景：打造档案管理闭环生态
合思档案电票管理系统功能强大，提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。
该系统支持发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多种档案类型的管理。具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
创新亮点：科技赋能档案管理升级
合思档案电票管理系统拥有众多功能亮点与创新。它具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
系统提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外，它还能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。可视化的规则引擎提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
优势凸显：降本增效合规无忧
合思档案电票管理系统为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
该系统连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策。而且，合思档案电票管理系统拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，助力会计数据标准深入企业推广。
多元应用：满足不同岗位需求
不同岗位人员在不同场景下都能从合思档案电票管理系统中受益。CEO/高管可以通过该系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
在数电票管理场景下，合思档案电票管理系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。
成功见证：客户口碑铸就品牌力量
众多企业已经从合思档案电票管理系统中获得了显著的效益。海亮教育在使用合思档案电票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案电票管理系统上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案电票管理系统能帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案电票管理系统提升档案管理水平。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
