在当今经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业的发展迎来了新的机遇与挑战。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，无疑为企业解决差旅和费控问题带来了新的希望。
高端制造企业差旅困境剖析
在众多面临差旅难题的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。该企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地均设有门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，如此频繁的差旅活动也带来了一系列问题。对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得工作变得繁琐，不支持移动端的报销方式让员工在出差途中难以便捷地处理报销事务。个人垫资的方式给员工带来了一定的经济压力，而纸质借款申请更是增加了手续的复杂性。2 个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，大大降低了员工的满意度。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦重重。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套数字化差旅解决的解决方案。
在员工层面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅的轻松出行。
在财务层面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的精力放在企业的财务管理和风险控制上。
在企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准，选择性价比更高的酒店；也可以优化出行路线，减少不必要的费用支出。
此外，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，真正实现了数字化差旅解决的目标。
显著成效见证合思实力
合思的数字化差旅解决解决方案为该企业带来了显著的成效。
在员工报销效率方面，提升了 300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，资金能够及时回流，大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对差旅报销的体验得到了极大的改善，对企业的认同感和归属感也进一步增强。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分表明，合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
同时，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据进一步证明了合思数字化差旅解决解决方案的有效性和优越性。
合思引领企业未来发展之路
合思凭借其卓越的数字化差旅解决能力，帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。通过数字化转型，激活了企业内各资源要素的效力，实现了降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思构建适合自身的数字化平台，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的问题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的数字化差旅解决解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业开启降本增效的新征程，在市场竞争中脱颖而出。快来免费试用，感受数字化差旅解决的魅力吧！
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