在当今企业业务不断拓展、数字化转型需求日益迫切的时代，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的存在，无疑为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
动力源财务痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的业务和组织架构，导致财务管理难度极大。
具体而言，动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。在这样的情况下，预算合规检查成为了一项极具挑战的工作。
合思量身定制解决方案
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系统集成破壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面采取了有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，在预算合规检查方面也能更加准确和高效，能够及时获取相关数据进行分析和核对。 -
产品应用提体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也为预算合规检查提供了便利，所有消费数据都能清晰可查，确保每一笔支出都符合预算规定。 -
强大连接促效率
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算合规检查过程中，能够快速获取各系统的数据，进行全面的分析和检查，及时发现预算执行过程中的问题。 -
全方位场景解需求
合思费控还为动力源提供了包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用场景解决方案。这些解决方案满足了企业多样化的财务管理需求，能够对企业的各项财务活动进行全面的管控，确保预算合规检查能够覆盖到企业的各个业务环节。
动力源应用成果显著
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操作体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在预算合规检查方面，由于数据的及时准确获取，能够更快地完成对报销费用的合规检查，确保预算的严格执行。 -
人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如参与企业的预算规划和分析等。同时，在预算合规检查方面，智能制单和自动化流程能够减少人为错误，提高检查的准确性。 -
全程管控升级
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算合规检查中，全程管控能够确保每一个环节都符合预算规定，及时发现并纠正预算执行过程中的偏差。 -
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为预算合规检查提供了有力的保障。
合思方案价值与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的财务管理效率和决策能力，实现了降本增效和合规经营。在预算合规检查方面，合思的解决方案提供了全面、高效、准确的支持，确保企业的预算得到严格执行。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源等企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业持续发展。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。
如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思为你的企业发展保驾护航，共同开启财务数字化转型的新篇章，在预算合规检查方面取得更好的效果。
