智能审批管理助力企业财务数字化转型

智能审批管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统林立,数据如一座座孤岛般难以互通,极大地影响了企业降本增效和合规经营的进程。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复不堪。集团性公司在成本增效方面的需求也难以得到满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战接踵而至。高速发展的企业同样面临诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面的问题,严重影响了企业的发展和运营效率。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借丰富的经验和专业的团队,推出了全面的财务数智化服务方案,其中智能审批管理更是贯穿始终,为企业解决难题。

数智领航:合思全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在智能审批管理的支撑下,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一过程中,智能审批管理发挥着关键作用,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,在智能审批管理的协同下,帮助企业实现精细化管理和降本增效。而且,合思支持多系统集成,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化,极大地提高了企业的运营效率和管理水平。

功能耀世:核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销:智慧消费新体验
    合思的无需报销模式是智能审批管理的一大应用典范。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员进行统一对账,智能审批管理自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效便捷,让企业的报销管理更加轻松。

  • 强链互通:系统连接显神通
    合思强大的系统连接能力离不开智能审批管理的助力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,智能审批管理加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智理:精准高效防风险
    在发票处理方面,合思费控在智能审批管理的配合下,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,保证了企业财务数据的真实性和准确性。

  • 预算前置:管控先机早掌握
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,智能审批管理将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交时实时预警,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

效益凸显:企业收获多重红利

  • 效率飞升:流程加速创佳绩
    使用合思解决方案后,企业在智能审批管理的推动下,效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本锐降:优化流程控支出
    通过优化流程、加强费控,合思的智能审批管理帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品差旅成本显著降低。企业在运营过程中,能够更加合理地控制各项费用支出,实现资源的优化配置。

  • 数据精准:决策依据更可靠
    合思的解决方案实现了业财数据的精准统计和分析,为企业决策提供了有力支持。医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超80%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能审批管理确保了数据的准确性和及时性,让企业能够做出更加明智的决策。

  • 合规护航:经营风险全防范
    在智能审批管理的保障下,企业能够保证财务合规,避免财务风险。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的经营活动更加规范。

场景适配:多元应用展风采

  • 商旅无忧:轻松出行零负担
    在商旅出行场景中,合思的智能审批管理发挥了重要作用。提供无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行更加便捷。

  • 销售管控:费用精细见真章
    对于销售费用管理,合思通过智能审批管理实现了精细化管控。通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行实时监控和分析,防止费用超标。企业能够更加精准地管理销售费用,提高销售效率。

  • 预算统筹:全程管控无盲区
    在预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,智能审批管理实现了对预算的全流程管控。对预算执行情况进行实时监控和预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算目标得以实现。

  • 系统融合:数据互通促协同
    合思具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,在智能审批管理的协同下,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛,促进企业各系统之间的协同工作。

案例见证:成功经验可借鉴

  • 动力源:数智集成新跨越
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在智能审批管理的助力下,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:极致管控提效能
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过智能审批管理,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:高效流程显优势
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批管理解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的难题,实现了高效流程、便捷支付。

  • 江西中机:线上流转优费控
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在智能审批管理的支持下,实现了费用报销的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,体验智能审批管理带来的便捷与高效,提升企业的竞争力和运营效率。不妨点击下方免费试用合思的解决方案,亲身感受其魅力!

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captaincaptain
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