发票管理现状分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。

企业面临的痛点不容忽视。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业仍处于纸电凭证混合使用的状态，这不仅面临着合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。

发票管理现状分析表明，企业亟需一套有效的解决方案来应对这些挑战。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

全流程解决方案：打通电子凭证流转脉络

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精准的脉络，助力企业打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现电子凭证全链路的智能流转。它提供了总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思解决方案能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

功能概览：全面灵活的企业助手

合思产品功能丰富多样，为企业提供了全面而灵活的支持。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

发票管理现状分析显示，合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，产品提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。

核心亮点：市场中的璀璨之星

合思产品在市场中具有诸多核心亮点，使其脱颖而出。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源，提高管理效率。同时，产品提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。

价值体现：企业发展的强劲动力

发票管理现状分析表明，合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业通过合思解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

企业使用合思产品可提高财务入账效率，如某企业应用合思后财务入账效率提升60%。还能降低差旅费用，某企业年度节约200万 + 差旅费用。同时减少人工成本，如某企业财务人员人工成本节约50%。合思助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。此外，产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型使用场景：贴近企业实际需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能满足企业不同的业务需求。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

在财务核算与档案管理场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。还能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。例如，某企业通过合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。

对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。如某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

成功案例：实力见证的有力证明

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力。某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位与差异化优势：独特地位的彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资源和服务能力。与其他产品相比，合思能实现电子凭证全链路智能流转，推动无需报销迈向L5级，提供定制化服务，满足企业多样化需求，且具备强大的集成能力和安全保障措施，在市场中具有明显的差异化优势。

发票管理现状分析表明，合思产品能帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同发展，具有显著的价值和优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。欢迎企业选择合思，开启财务数智化转型之旅。