在当今企业快速发展的浪潮中,财务内部控制的数字化转型已成为众多企业追求高效运营和精准管理的必由之路。然而,传统财务模式在这一转型过程中暴露出诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,手工录入还面临合规难题,同时系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足、支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。众多企业在财务内部控制数字化转型过程中,普遍遭遇报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地、数据孤岛等问题,这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理决策。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面且个性化的财务内部控制解决方案。
合思妙方解财务内控难题
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务内部控制提供了一站式的解决途径。
针对不同企业的具体痛点,合思更是提供个性化定制方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,有效解决了集团企业的财务内部控制难题。
合思产品功能全景扫描
合思产品拥有丰富多样的功能模块,为企业财务内部控制提供了强大的支持。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
在预算管控方面,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。同时,还能通过单据信息的转换,实现跨系统预算管理,确保企业预算的严格执行。
合同管理台账功能也是合思产品的一大亮点。它可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,规范了企业的合同管理流程。
此外,合思产品可与多种ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品核心优势凸显
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,为企业财务内部控制带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供个性化定制服务。针对不同企业的特殊需求,合思能够定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
强大的数据分析能力也是合思产品的一大亮点。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思产品价值深度剖析
使用合思产品能为企业在财务内部控制方面带来显著的价值。
在提升效率方面,众多企业使用合思产品后效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运营,将更多的精力投入到核心业务中。
在加强管控方面,合思产品实现了对费用的精准管控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控能力实现了极致提升。
在降低成本方面,合思产品通过优化报销流程、控制费用支出等方式降低企业成本。赛傲生物使用合思产品后差旅预算节省100万元,为企业节约了大量的资金。
在促进业财融合方面,合思产品将业务与财务数据有效整合,为企业决策提供更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思产品多元场景应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业财务内部控制提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中,动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城进行商旅预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,极大提升了商旅出行的便利性和合规性。
在预算管控场景中,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。
在报销场景中,江西中机、斯利安等企业借助合思费控实现了报销流程的线上化,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。
在合同管理场景中,赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,加强了对合同业务的管控。
合思成功案例闪耀行业
不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,财务内部控制得到了极大的优化。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控能力显著增强,在财务内部控制方面取得了优异的成绩。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,财务内部控制达到了新的高度。
合思市场定位差异领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,为企业财务内部控制提供了更全面的数据支持。其无需报销的解决方案具有创新性,能为企业员工和财务人员带来全新的体验,大大提高了工作效率和满意度。并且合思能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,在财务内部控制领域独树一帜。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务内部控制更加高效、精准、智能。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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