在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业挖出更多净利润。今天，我们将走进汉威科技集团股份有限公司，深入了解合思如何通过专业的解决方案，为其解决财务难题，尤其在提升票据处理效率方面发挥重要作用。
汉威科技：物联网先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术深度融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。在财务管理方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等问题亟待解决。现实中，汉威科技的财务工作存在诸多痛点。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了票据处理效率。
合思妙策：多维度破解财务困局
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这一举措有效提升了预算管理的精准性，同时也为票据处理提供了更明确的预算依据，提高了票据处理效率。 -
对公付款：合同管理新升级
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了企业多样化的业务需求。在付款过程中，与合同信息的紧密关联，使得票款进度一目了然，大大提高了票据处理效率。 -
发票智能校验：高效识别把关
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的集成，极大地提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本，有效提升了票据处理效率。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了时间和人力成本，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的分析和决策工作中，进一步提升了票据处理效率。
实施之路：精细规划稳步推进
合思团队与汉威科技相关部门展开了深入的沟通，全面了解企业的具体需求和业务流程。这一过程为后续的系统配置和定制化开发奠定了坚实的基础。
根据了解到的需求，合思对费控系统进行了细致的配置和定制化开发，确保系统与汉威科技的业务完美适配。每一个功能的设计和调整，都是为了更好地满足汉威科技的实际业务场景，提升票据处理效率。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用系统，合思对其进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了系统的操作流程，为系统的顺利上线和高效使用做好了准备。
系统上线后，进入了试运行阶段。在这个过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题。通过不断的优化调整，保障了系统的稳定运行，为持续提升票据处理效率提供了有力保障。
成果斐然：财务效率大幅跃升
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核算与付款效率双提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这一系列的提升，使得票据处理效率得到了极大的改善，企业的财务工作更加高效快捷。 -
业务管控极致优化
在企业业务管控方面，合思的方案也发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。这使得企业的业务管控更加严格和规范，进一步保障了票据处理的准确性和效率。 -
预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。若预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了每一张票据的处理都在预算范围内，提高了票据处理效率和财务管理的精准性。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。这一系列的改进，使得企业的财务管理更加规范有序，票据处理效率得到了进一步提升。
汉威盛赞：合作共赢未来可期
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们深切感受到了包括周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技这样的企业解决了财务难题，在提升票据处理效率方面取得了显著成效，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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