在数字化浪潮席卷的当下，数电票系统正以前所未有的速度发展。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。如今，数电票快速扩张，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。面对数电票系统管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案这款产品，正是在这样的背景下应运而生，它将成为企业应对数电票系统带来挑战的有力武器。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现出色，能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，检索效率大幅提升90%，还能确保100%的管理合规性。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。其强大之处在于广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。业务流转涵盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据高效处理
在数电票系统带来大量数据的情况下，大数据解决方案至关重要。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业在面对海量档案数据时不再手足无措，而是能够轻松应对，从数据中挖掘出有价值的信息。 -
档案扩展解决方案：自定义管理灵活扩展
档案扩展解决方案赋予企业更大的管理灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案为企业财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，确保财务数据的合规性。在数电票系统下，财务合规是企业的重要关注点，该解决方案为企业解决了这一后顾之忧。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。在数电票系统不断发展的今天，该解决方案让企业能够高效、准确地处理数电票相关业务，提高工作效率，降低人为错误的风险。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在数电票系统下具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能显著降低成本，节约纸张和整理成本，同时提升检索效率，让企业在档案管理上花费更少的资源，获得更高的回报。
传统档案管理还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，减少人工介入，且可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。在数电票系统带来大量数据的情况下，精细化管控尤为重要。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案满足国家政策要求，实现合规化管理，保障档案数据真实、完整、安全、可用。在合规要求日益严格的今天，这一优势让企业能够安心使用。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统的数据整合。在数电票系统下，企业的业务系统日益复杂，合思档案的广泛连接能力能帮助企业实现数据的统一管理和利用。
应用案例：见证合思档案实力
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某企业：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，在数电票系统下让企业能够轻松应对海量单据的管理。 -
重型装备制造商：规范档案管理流程
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，让企业的档案管理更加规范、高效，适应数电票系统的管理要求。 -
某企业：解决档案管理痛点
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年。在数电票系统下，这些成效帮助企业降低了成本，提高了管理水平。 -
K12民办教育集团：简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一有低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数电票系统下，让教育集团的财务档案管理更加便捷、高效。
合思档案在数电票系统下具有重要的价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有众多优势和丰富的功能，且有众多成功的应用案例，能够满足不同企业的需求，为企业的档案管理提供有力支持。未来，合思档案将不断迭代升级，以适应不断变化的市场需求和政策要求，持续为企业提供更优质、更高效的服务，在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，有望服务更多企业，推动行业的发展。
如果您想体验合思档案为企业档案管理带来的变革，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
