在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化宛如一把金钥匙,不仅能够开启财务管理效率与准确性提升的大门,更为企业的决策提供了强有力的数据支撑,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位专业的领航员,凭借着专业的技术和丰富的经验,在财务数智化这片广阔的海洋中占据着重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的全流程财务管理提供了一站式解决方案。
全流程财务管理新利器:合思产品概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品定位十分明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现全流程财务管理的数智化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的全流程财务管理闭环。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金方面也有着坚实的保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和服务的拓展提供了充足的资金支持。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在全流程财务管理过程中能够得到全方位的支持。
核心科技赋能:合思全流程财务管理优势尽显
合思的核心产品和技术功能在解决企业财务问题上具有独特的优势和创新性,为企业的全流程财务管理带来了全新的体验。
合思费控拥有强大的预算管控功能,它就像一位精明的财务管家,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算提交,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让员工因公消费变得更加便捷和高效。员工在合思商城消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的极致体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,实现了全流程财务管理的自动化和智能化。
合思的发票智能校验功能也是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在全流程财务管理中,发票的准确处理至关重要,合思的发票智能校验功能为企业的财务安全提供了有力保障。
此外,合思通过标准EAI插件可以与多种系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算效率,减少了财务人员的工作量,使得企业的全流程财务管理更加高效和便捷。
对比显优势:合思全流程财务管理脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思在全流程财务管理方面具有显著的优势。
在效率方面,传统手工报销模式往往存在流程繁琐、周期长等问题,而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机实现了从年度报销到月度报销的转变,报销效率提升了80%。这些数据充分证明了合思在提高报销效率方面的卓越能力,让企业的全流程财务管理更加高效。
在成本方面,合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。合思通过优化财务管理流程,减少了不必要的人力和物力投入,为企业实现了降本增效的目标,让企业在全流程财务管理中获得了实实在在的经济效益。
传统财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散的问题,而合思具有广泛连接的能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的财务数据更加实时、准确,为企业的决策提供了更加可靠的依据,提升了全流程财务管理的整体水平。
其他同类产品可能在功能的完整性和灵活性上存在不足,而合思的产品功能丰富且可定制化。它能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的全流程财务管理方案。
实战见真章:合思全流程财务管理应用案例
合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的全流程财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地。合思帮助汉威科技集团实现了全流程财务管理的精细化和智能化,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的全流程财务管理更加高效、合规,为企业的发展保驾护航。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思为亿嘉和科技的全流程财务管理带来了全新的体验,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
展望未来:合思全流程财务管理前景无限
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的全流程财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对全流程财务管理需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。合思将致力于为企业提供更加优质、全面的服务,满足企业日益多样化的需求,推动企业全流程财务管理的数智化升级。
合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多企业实现全流程财务管理的数智化转型,推动整个行业的发展和进步。同时,合思将加强与合作伙伴的协同,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业创造更大的价值。