在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思的助力，成功实现了财务数字化转型的重大跨越，取得了令人瞩目的成效。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
企业困境：出差票据管理难题凸显
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，出差票据管理难题尤为突出。
企业业务、财务系统众多，但相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，出差票据管理更是成为了企业财务工作中的一块“硬骨头”。
合思良方：精准解决出差票据管理痛点
合思针对该企业的问题，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效解决了出差票据管理难题。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便数据采集，无论是出差票据还是其他财务资料，都能轻松录入系统。
自动归档具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，出差票据管理也变得更加轻松高效。
转型硕果：出差票据管理成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，出差票据管理得到了极大的改善。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，出差票据的管理也更加规范、便捷。
客户认可：对出差票据管理方案高度满意
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，合思的解决方案有效解决了出差票据管理等财务工作中的难题，提高了工作效率，降低了成本。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明对合思方案的效果满意且有很高期待。
未来携手：持续优化出差票据管理服务
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将为企业提供更优质的服务和支持，进一步优化出差票据管理等财务流程。
同时，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，可进一步助力企业数字化发展，让出差票据管理更加智能化、高效化。
如果你也希望像该世界500强旗下教育服务品牌一样，解决出差票据管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用合思，开启财务数字化转型之旅吧！
