在2023年，企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。商务消费价格如脱缰野马般飙升，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。仅2023年前7个月，环比涨幅就超过了50%。
企业在费用管控场景中，痛点更是层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”成为了企业反馈最多的问题，占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也以22.02%的占比紧随其后，两者相加，占比超过了一半，达到54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着突出的痛点。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
从各业务场景的订单超标数据来看，情况也不容乐观。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面承受着巨大的压力。
面对这些难题，合思推出了专业的差旅管理软件解决方案，为企业排忧解难。
全方位数智服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它能帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业的占比，从而实现降本增效的目标。
合思还利用AI和大数据分析技术，计算并预测企业所处行业的人员费率水平，以及不同城市和业务场景下的差旅消费标准。同时，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，为企业的费用管理提供科学依据。
此外，合思基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，让企业对自身的费用情况了如指掌。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业从多个环节对预算进行精准把控，避免预算超支。 -
消费标准自动严控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业的差旅费用在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
合力省奖励激发动力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅为企业节省了成本，还激发了员工的节约意识。 -
流程自动化高效便捷
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的繁琐。
企业收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的差旅管理软件解决方案在降本增效方面表现出色。以合思商城“合力省”功能为例，该功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思能够帮助企业有效降低商务消费成本。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率大幅提升，在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。合思的解决方案让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。 -
合规管控滴水不漏
合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等问题也得到了有效杜绝，确保了企业费用管理的合规性。 -
数据洞察精准优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。在L4级无需报销上市公司案例中，通过合思BI·差旅分析助力企业实现了标准化管理。
典型场景广泛适用
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连锁经营企业差旅
对于连锁经营企业来说，其连锁经营模式决定了在多地均有门店，差旅需求十分旺盛。例如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +，区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等差旅场景频繁。合思的差旅管理软件解决方案能够满足这类企业的多样化差旅需求。 -
员工多地出差
有些企业员工出差城市分散，且多为三四线城市。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开等问题突出。合思的解决方案可以帮助企业解决这些难题，提高差旅管理的效率。 -
企业日常商务出行
企业的日常商务出行涵盖飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务。2023年1 – 7月，这些业务消费金额同比增速均在160%以上，企业在这些场景的费控及差旅管理需求巨大。合思的解决方案能够对这些业务进行全面管理，确保企业的商务出行费用合理、合规。 -
企业差旅补贴管理
员工出差结束后的差旅补贴计算、报销等环节往往较为繁琐。合思的流程自动化功能可以实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了差旅补贴管理的效率，让员工和财务人员都更加轻松。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司
该企业是高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，告别了企业费控“盲盒”模式。 -
连锁经营上市公司
该企业有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 +。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验等优势。 -
企业数字化差旅
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业节省了成本。 -
流程自动化案例
通过合思流程自动化引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以加入他们的行列，享受合思带来的优质服务。
合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其差旅管理软件解决方案，联系方式为400 – 999 – 8293，网址为www.hosecloud.com。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案是实现高效、可持续发展的可行路径。赶快免费试用合思的差旅管理软件解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章吧！
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