在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便凭借合思的解决方案，在合规成本管理方面取得了显著成效。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思的解决方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到了质的提升。此外，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升，合规成本管理也更加高效。
迷雾重重：客户背景与挑战
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据难以互通。结构化数据的提取犹如在迷雾中摸索，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在档案管理方面，实物存档需要占用大量物理空间，还需专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员为此付出了大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。在这样的困境下，企业的合规成本管理面临着巨大的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
拨云见日：合思针对性解决方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，宛如拨云见日，为企业的合规成本管理带来了新的曙光。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及其他业务系统等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了企业多样化的需求。方案还具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思的解决方案有效地解决了企业面临的问题，为合规成本管理提供了有力支持。
成效卓著：解决方案实施成果
合思解决方案的实施，让该企业在合规成本管理方面取得了显著成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了合规成本管理的成本。财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控贡献了 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升合规成本管理的水平。
高度认可：客户积极反馈
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021 年，企业与合思合作建设电子档案系统。在合作过程中，企业对合思的专业度和解决方案给予了高度肯定。合思凭借其专业的服务和针对性的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了合规成本管理的优化，赢得了客户的信任和认可。
携手未来：合作前景展望
企业预计到 2024 年自动化率将超过 97%，财务管理效率提升、成本降低的效果将更加显著。在合规成本管理方面，双方的合作已经取得了初步成功。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化解决方案，合思将帮助企业在合规成本管理领域取得更大的突破，实现可持续发展。
在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战，合规成本管理是企业不可忽视的重要环节。合思拥有强大的功能和优势，能够灵活覆盖因公消费全场景，将费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，为企业提供优质的服务和解决方案。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，值得企业信赖和选择。如果您的企业也想在合规成本管理方面实现突破，不妨与合思联系。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码进行咨询。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让合思助力您实现合规成本管理的新飞跃！
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