在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程依赖人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅让员工报销耗时久,财务入账归档时间也被拉长,还极易引发合规问题。
在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
此外,企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致财务数据与业务数据难以有效整合,业财融合难以实现,进而影响企业的管理效率和决策质量。在会计档案管理上,档案整理、组卷和利用都耗时费力,纸质档案还占用大量存储空间和耗材,不符合环保理念。
面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,开启了会计业务智能化的新篇章。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。
合思的解决方案覆盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个层面,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的业务需求。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,有力地推动了企业的业财融合,为会计业务智能化奠定了坚实基础。
同时,合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了从手工报销到高级无需报销的进化路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
合思方案核心功能闪耀
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,充分体现了会计业务智能化的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,为企业经营策略的制定提供有力支持,推动业务不断发展。
合思收款借助个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大幅缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造的销售“个人收款台”提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够精准识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力依据,进一步深化了会计业务智能化的应用。
合思方案用户收益显著
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益,实现会计业务智能化带来的价值。
在降本增效方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思方案能够切实帮助企业降低运营成本,提高工作效率。
在合规经营方面,合思的费控系统通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的合规经营保驾护航。
在提升体验方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,提升了员工的消费体验。
合思档案凭借应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了档案管理效率,降低了企业成本,让会计业务智能化在档案管理领域得到充分体现。
合思方案典型场景应用广泛
合思的解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。
在差旅场景下,合思费控提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了差旅全流程数字化管理,大大提高了差旅管理效率,让差旅管理也融入了会计业务智能化的潮流。
在采购场景下,合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提升了采购管理的效率和合规性,为采购业务的会计处理提供了智能化支持。
在财务分析场景下,合思BI通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,充分发挥了会计业务智能化在财务分析中的作用。
在会计档案管理场景下,合思档案通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了档案管理效率,降低了企业成本,使会计档案管理更加智能化。
合思方案客户成功案例见证
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,验证了会计业务智能化的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,借助合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案解决了企业在财务收支管理方面的痛点,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和决策质量。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化服务提供商。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎您来电咨询或访问我们的网站了解更多信息。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,开启会计业务智能化的新征程。
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