在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看信息系统集成如何为其财务数字化转型带来质的飞跃。
动力源：传统财务数字化之路的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来满足自身财务数字化的需求。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地获取财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的困境下，动力源急需一个高效、全面的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的突破。
合思方案：信息系统集成铸就财务新生态
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套涵盖系统集成和产品应用的全面解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥信息系统集成的优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题，提高了信息的准确性和及时性。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过信息系统集成，不同系统之间的数据实现了无缝流转，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。信息系统集成在这里发挥了关键作用，使得各个系统之间能够协同工作，形成了一个有机的整体。
显著成效：信息系统集成驱动财务效能跃升
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更具前瞻性的财务建议。信息系统集成在这些成效的背后起到了核心推动作用，它让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在信息系统集成的助力下，合思能够打破企业内部系统之间的壁垒，实现数据的高效流转和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息。未来，合思将继续为更多企业提供支持，助力企业降本增效、合规经营。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受信息系统集成带来的财务变革。
