合思:引领企业合同管理与报销数字化转型新风尚

合思:引领企业合同管理与报销数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等重重挑战。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式犹如老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,无法满足企业快速发展的需求。财务数字化转型,成为了企业在新时代谋求发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗闪耀的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,在企业财务数字化转型的浪潮中,发挥着至关重要的作用,为企业提供了全新的解决方案。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上拥有较高的知名度和影响力。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合同管理与报销方面,合思为众多企业提供了高效、便捷的解决方案,助力企业在财务管理上更上一层楼。

核心利器:创新技术赋能合同管理与报销

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控宛如一位火眼金睛的卫士,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在合同管理与报销流程中,发票的合规性是关键,合思费控为企业的合同管理与报销提供了坚实的保障。

  • 合思商城:无需报销的便捷新体验
    合思商城就像一个资源丰富的超级市场,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种颠覆性的“无需报销”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,极大地优化了合同管理与报销流程。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI如同一位睿智的军师,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整。在合同管理与报销过程中,精准的数据分析有助于企业更好地控制成本,提高财务管理效率。

  • 广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,使得合同管理与报销更加高效、准确。

优势凸显:合思对比传统脱颖而出

  • 流程优化:提升合同管理与报销效率
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在合同管理与报销方面,传统模式下繁琐的流程被合思的线上化流程所取代,大大缩短了报销周期。如某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 个性定制:满足企业多样化需求
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在合同管理与报销过程中,不同企业有不同的需求,合思能够更好地满足企业的个性化需求。它就像一位能工巧匠,根据企业的具体情况进行量身定制,让企业的合同管理与报销更加贴合自身业务。

  • 无需报销:员工体验的重大变革
    合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性,员工真正感受到数字化便利。而传统模式下员工需垫资、开票、贴票、手工录入报销信息等,流程繁琐。在合同管理与报销方面,这种变革让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作积极性和满意度。例如某企业应用合思方案后,员工报销周期从原本7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。

  • 精准管控:预算管理的有力保障
    合思在预算管控方面更为精准和高效。传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思可将预算检验前置到提交环节,在合同管理与报销过程中,能够有效避免预算超支的情况发生。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

实战典范:多行业见证合思价值

  • 动力源:多系统集成开启合同管理与报销新篇章
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现多系统集成,数据互通。在合同管理与报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源打造了一个高效、协同的财务管理环境,让合同管理与报销更加顺畅。

  • 汉威科技:财务效率提升助推合同管理与报销升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。在合同管理与报销过程中,合思帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管控的精准化。

  • 派克新材:报销效率飞跃助力合同管理与报销提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在合同管理与报销方面,合思为派克新材带来了高效、便捷的体验,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

  • 江西奈尔斯:财务服务优化促进合同管理与报销完善
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足降本增效需求。在合同管理与报销方面,合思帮助江西奈尔斯实现了财务服务的优化,提高了企业的整体运营效率。

展望未来:合思携手企业共创美好明天

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在合同管理与报销方面更是表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化升级。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,在合同管理与报销等财务管理领域,携手共创美好未来。如果您也想体验合思带来的高效合同管理与报销解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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