在当今风云变幻的数字化时代，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，自2014年创立（原易快报）以来，便在这片浪潮中勇立潮头。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借先进技术和丰富经验，为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅活动追踪等财务管理目标。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下，企业的发展环境愈发复杂。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求如干渴之人对水源的渴望，愈发迫切。
同时，业务的迅猛发展使企业组织架构日益复杂，传统财务管理模式如同老旧的马车，难以满足企业精细化管理的需求。企业急需借助数字化手段，为财务管理这辆马车换上高效的“引擎”，提升管理效率和水平，实现差旅活动追踪等精细化管理目标。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得差旅活动追踪等工作难以高效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，差旅活动追踪也缺乏有效的数据支持。
解决方案整体策略概述：合思的全面系统性方案
合思针对企业的痛点，提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让差旅活动追踪变得更加高效、准确。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：发票管理与预算管控的利器
合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅活动中，员工的发票处理变得更加便捷，为差旅活动追踪提供了准确的数据基础。
同时，合思费控支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅费用在预算范围内，有效实现差旅活动追踪中的费用管控。
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合思商城：聚合资源，消费合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得差旅消费管理更加规范，为差旅活动追踪提供了清晰的消费记录。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑，便于其实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅费用等数据的分析，实现对差旅活动的有效追踪和管理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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技术优势：创新驱动发展
合思拥有强大的技术研发团队，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能，为差旅活动追踪等财务管理需求提供持续的技术支持。 -
服务优势：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅活动追踪等财务管理过程中遇到的问题得到及时解决。 -
经验优势：专业铸就品质
合思成立多年，积累了丰富的行业经验，为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案。能够针对不同企业的需求提供个性化的服务，在差旅活动追踪方面，能够根据企业的特点制定专属方案。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，实现了对差旅活动的有效追踪和管理，提升了财务管理效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动追踪方面，实现了预算的精准控制和费用的有效管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。通过合思的解决方案，差旅活动追踪更加高效，费用报销更加快捷。
服务体系：全方位保障企业财务管理
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项目实施：全程跟进，确保上线
合思的项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技集团股份有限公司的项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅活动追踪等功能的实现提供了保障。 -
运维支持：持续保障系统稳定
合思为企业提供持续的运维支持，确保系统稳定运行。企业在使用过程中遇到问题，能够及时得到合思团队的响应和解决，保障差旅活动追踪等财务管理工作的顺利进行。 -
培训服务：提升员工使用效率
合思为企业提供系统培训，帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地利用合思的系统进行差旅活动追踪等财务管理工作。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、优质的财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现精准的差旅活动追踪。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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