在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思电子发票管理平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散等问题。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，这不仅难以避免假票、错票、重票的情况，还让基础性工作占据了大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思电子发票管理平台为动力源量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面助力动力源实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思电子发票管理平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思电子发票管理平台的应用给动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子发票管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
动力源希望未来能够继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思电子发票管理平台无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。通过持续的合作，动力源将不断实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化浪潮中保持领先地位。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的电子发票管理平台提供的财务数字化解决方案。它能够帮助企业打破数据孤岛，提升效率，实现降本增效和合规经营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思电子发票管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
