在企业的日常运营中，传统财务档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，发愁的不仅是每年巨额的管理成本和占用的大量存储空间，更苦恼于这些档案数据杂乱无章，难以汇总整理进行有效的分析利用，就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。每天要面对海量的档案数据，光是整理就耗费大量时间，还得手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作如同无尽的循环，消磨着他们的精力和耐心。
业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐又耗时，从收集到整理再到提交，每一步都让人头疼不已。
而且，传统纸质档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本像个无底洞，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑给企业增加了沉重的负担。在当前经济环境下，解决这些痛点已经成为企业的迫切需求。
合思档案解决方案应运而生，它就像一把利剑，能够斩断传统财务档案管理的重重枷锁，为企业带来全新的管理体验。
合思档案全景概览：满足多元场景需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质档案，混序归集也无需繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整无缺，能够全面反映企业的经营业务，就像为企业的经营状况绘制了一幅精准的画像。
档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权利，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理工具箱增添了各种实用的工具。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障，就像给财务合规上了一把坚固的锁。
核心功能亮点：解锁智能档案管理新境界
合思档案的多源采集功能如同一个智能的数据收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，无论数据以何种形式存在，都能轻松采集。
智能制档功能是合思档案的一大法宝，它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。而且，它还能进行字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，就像为企业的档案管理搭建了一座智能化的桥梁。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，就像为企业量身定制了一套独特的档案存储方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，就像为企业的档案数据设置了一道严密的防线。
用户收益剖析：降本增效合规共赢
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在成本节约方面，它就像一个精明的管家，能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少打印成本和存储空间成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在效率提升方面，合思档案使企业的检索效率提升了90%，减少了财务人员在档案整理、匹配等低价值工作上的时间投入，让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上，就像为企业的财务工作装上了一台高速引擎。
在管理合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳健前行，就像为企业的发展提供了一个坚实的保障。
同时，合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化，就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛。
典型场景应用：广泛适配各行业需求
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。在单套制管理场景下，它实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，从上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料，到档案采集、制档、管理和利用等环节，都能通过线上一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，就像为企业打造了一个数字化的档案管理闭环。
在档案扩展场景中，合思档案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同的档案管理需求，就像为企业提供了一个可以无限扩展的档案管理空间。
在证据链完整性检测场景，合思档案通过可视化规则引擎对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，就像一个严谨的质检员，确保档案数据的质量。
在共享调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅变得轻松便捷，就像为企业的档案管理打开了一扇便捷的大门。
客户成功故事：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理成效显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力。在基于云的财务管理的大趋势下，合思档案无疑是企业的最佳选择。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验基于云的财务管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思档案为您的企业财务档案管理保驾护航。
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