在当今数字化浪潮下，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多行业痛点与挑战如影随形。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业面临着诸多合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在电子凭证报销、入账和归档环节，问题同样突出。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台定位明确，旨在通过敏捷的管理模式，帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
使命愿景：驱动企业财务数字化变革
合思致力于通过其财务收支管理平台，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台助力企业基于电子凭证数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在当今时代，践行ESG理念，推动可持续发展已成为中国企业、尤其是上市公司的重要使命。合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，合思平台有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
模块功能：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
– 差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
功能亮点：创新引领财务新体验
合思财务收支管理平台具有诸多独特的功能亮点和创新之处。
– 无需报销解决方案
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新解决方案推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 合思商城优势显著
提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最适合的产品和服务；财务人员则可以通过自动化的对账和记账功能，减少人工操作，提高工作准确性。
– 合思档案智能管理
多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以通过合思档案模块，对电子会计档案进行高效管理，确保档案的安全性和完整性。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以通过AI辅助决策功能，深入了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
产品优势：铸就核心竞争力
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思平台与现有的信息系统进行集成，提高企业的信息化水平和管理效率。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际需求和预算，选择最适合的套餐，降低使用成本。
– 良好口碑反响
已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。
– 持续更新升级
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思公司注重技术创新和产品研发，不断为客户提供更好的产品和服务。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。该平台的应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景。例如，企业员工的差旅申请、消费，财务人员的报销审核、记账、归档等工作，都可以通过合思平台高效完成。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台已经在众多企业中取得了良好的应用效果，是企业进行报销管理最佳实践的理想选择。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思财务收支管理平台，加速自身的财务数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启报销管理最佳实践的新篇章！
