在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”经营理念的企业,旗下全国门店总数已超10000家。然而,在规模迅速扩张的背后,高效的财务管理成为了企业持续发展的关键挑战。幸运的是,合思的解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的财务数智化成效。通过合思的助力,鸣鸣很忙实现了高效的财务数字化管理,仅一年就为企业节约成本5000万,在扩张的道路上保持了高效运营。下面,让我们深入了解合思是如何帮助鸣鸣很忙解决财务难题,实现华丽转身的。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在门店标准化落地的过程中,解决品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题成为了重难点。而在此过程中,低效的财务报销流程更是让企业运营雪上加霜。
10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费,却面临着差旅报销与申请脱节的问题,这让财务复核压力巨大。同时,门店众多,发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生,不仅延长了报销时间,还无法解决重复报销的问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步增加了企业的项目成本分析难度。
合思出击:精准解决报销难题
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思带来了一套全面的解决方案,有效解决了企业在财务报销和运营管理方面的难题。
合思引入了无需报销解决方案,让高频出差和报销人员得到了解放。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,真正实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一方案不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的项目成本分析成本。
在发票管理方面,合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联、自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率,还为企业的项目成本分析提供了可靠的数据支持。
同时,合思拥抱自动化精细核算,对车补金额进行自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。此外,AI风控助手还能识别异常操作,进一步加强了企业的财务管理,降低了项目成本分析的风险。
成效显著:数智化带来的价值提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,充分体现了财务数智化的价值。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式使得采购成本同比降低30%,大大提高了企业的盈利能力,也为项目成本分析提供了更有利的条件。
在财务管理方面,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为业务数据洞察打好了基础,有助于企业进行更精准的项目成本分析。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,提高了企业的管理水平,进一步优化了项目成本分析的结果。
高度认可:鸣鸣很忙的满意之选
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可。鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率,在市场竞争中占据优势。”
合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,能够更专注于核心业务。这不仅提高了工作效率,还提高了财务人员的工作满意度。通过合思的助力,鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手共进,引领连锁零售转型
鸣鸣很忙期待与合思进一步深化合作,持续优化财务数智化管理,挖掘更多的利润增长点。在未来的发展中,合思将继续发挥其专业优势,为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有专业的团队和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。在当前经济环境下,越来越多的连锁零售企业面临着财务转型的挑战。合思呼吁更多企业抓住机遇,实现财务数智化转型,通过精准的项目成本分析,挖出企业净利润。
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