在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管控难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
就在企业为这些财务难题愁眉不展之时,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一道曙光,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思针对企业面临的各种财务管控痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品模块,通过系统集成、无需报销等创新模式,助力企业实现财务数字化转型。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,打破了数据孤岛,实现了多系统集成,重塑了商旅出行流程,大大提升了效率。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款和发票管理,让财务核算和付款效率大幅提升。派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,让报销效率大幅提高,财务工作量显著降低。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理,报销和财务补贴核算效率得到了极大提升。
功能大观:满足多元财务管控需求
合思的财务数智化解决方案功能丰富多样,犹如一个强大的财务工具箱,能够满足企业不同场景下的财务管控需求。
在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型的申请、报销和审批,可实现费用标准控制、实时监控和预警。以动力源为例,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大简化。
预算管控上,通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合同管理可实现合同台账的建立和管理,实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思的合同管理功能,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行了统一线上管理。
发票管理具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点,有效防止了电子发票管理的系统中电子发票重复报销的问题。
核心亮点:打造便捷高效财务体验
合思的解决方案具有诸多核心亮点,为企业提供了便捷、高效、精准的财务管控体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
广泛连接能力可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
多维度管控可对费用、预算、合同等进行全方位管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
个性化定制能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值凸显:助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、促进业财融合等方面表现卓越。
在效率提升方面,众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本降低上,通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强管控可实现对费用、预算、合同等的实时监控和精准控制,有效防范风险。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保每笔费用都透明合规。
规范流程使企业的财务流程更加标准化、规范化,提高了管理水平。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,规范了报销流程。
场景适配:覆盖多种典型财务场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果。
对公付款场景下,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、赛傲生物等企业有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。
预算管控场景可对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、李群自动化等企业实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
差异优势:铸就独特市场地位
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时共享和流转,打破数据孤岛。中亦科技、亿嘉和科技等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案和服务。合思在为企业提供产品的同时,还提供专业的实施和运维服务。
无需报销的解决方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和体验。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在应用该方案后,感受到了极大的便利。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的财务管控支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化和完善解决方案,以更好地满足企业在新环境下的财务管控需求。
企业在数字化转型的道路上,需要选择一个可靠的合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,无疑是企业的理想选择。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管控的新篇章。
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