在数字化浪潮的推动下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业的信息化建设提出了更高要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则遭遇报销流程繁琐的情况。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
而合思档案，正是为解决这些问题而生的专业解决方案，它将在会计数据共享方面发挥重要作用，助力企业实现财务数字化转型。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的优势。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计数据共享提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这充分体现了合思的实力和市场认可度，也为合思档案的推广和应用奠定了坚实基础。
合思档案核心功能：开启会计数据共享新篇章
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档案扩展：拓展会计数据共享边界
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了强大的功能。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够将更多类型的会计数据纳入管理体系，进一步促进会计数据共享，让企业能够更全面地掌握财务信息。 -
证据链完整：保障会计数据共享质量
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。在会计数据共享过程中，完整的证据链能够确保数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供有力支持。 -
共享调阅：提升会计数据共享效率
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了会计数据共享的效率，让企业内部不同部门能够更方便地获取所需的财务信息，促进了企业的协同工作。 -
数电票管理：完善会计数据共享流程
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案确保了企业会计数据的及时、准确共享，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思档案VS传统档案管理：凸显会计数据共享优势
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，严重影响了企业的发展。而且，传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据整合，这在很大程度上限制了会计数据共享。
相比之下，合思档案优势明显。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，并保证100%管理合规性。通过自动化和数字化管理，合思档案有效解决了传统档案管理的问题。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，极大地促进了会计数据共享。此外，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，相比传统手工归档更加高效准确。
合思档案应用案例：见证会计数据共享价值
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某企业：业财一体实现会计数据高效共享
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了会计数据共享的效率，让企业能够更及时地获取和利用财务信息。 -
某集团型企业：标准化管理促进会计数据规范共享
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够帮助企业实现会计数据的规范共享，提高企业的管理水平。 -
某企业：打破数据孤岛推动会计数据深度共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案，企业实现了会计数据的深度共享，为企业的发展提供了有力支持。 -
某教育集团：智能化管理助力会计数据便捷共享
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一案例展示了合思档案在教育行业的应用效果，实现了会计数据的便捷共享。
合思档案：未来可期，引领会计数据共享新潮流
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在会计数据共享方面，合思档案发挥着重要作用，让企业能够更高效地管理和利用财务信息。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的解决方案，凭借其在会计数据共享方面的优势，将有更广阔的发展空间。
合思在财务数智化领域有深厚的积累和强大的实力，未来将不断优化和完善合思档案产品，为更多企业提供优质的服务。如果您想体验合思档案带来的会计数据共享便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
