在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案在其财务数字化转型中发挥了显著成效，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了令人瞩目的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境与转型契机
该数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其财务方面面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重，数据整合犹如在迷雾中寻找方向，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业管理层忧心忡忡。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，既不环保又增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这就像在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制：精准破局财务难题
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台建设。在合规政策研究的基础上，确保财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案具有很强的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。在合规政策研究的指引下，方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛，能够有效管理员工借款与核销。同时，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
成效显著：数据见证转型奇迹
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增效：效率提升新飞跃
在增效方面，合思的解决方案犹如一台强大的助推器，让企业的财务工作效率实现了质的飞跃。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，节省了宝贵的时间和精力。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提高，通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，就像在数字世界中轻松找到所需的宝藏。 -
降本：成本控制新境界
在降本方面，方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像为企业开启了一个成本控制的新境界，让企业在发展过程中更加稳健。 -
合规：合规运营新保障
在合规方面，合思的解决方案严格遵循合规政策研究的成果。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。 -
先进：数字化转型新标杆
在先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为了企业数字化转型的新标杆。
客户认可：合作满意的心声
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。通过合思的方案，企业实现了财务数据自动化率的提升，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理效率和合规性。企业对合思的专业度和解决方案的效果赞不绝口，认为合思就像一位贴心的财务管家，为企业的财务健康发展提供了有力的支持。
展望未来：携手共赴数字化征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合规政策研究的持续推动下，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。合思也将持续为企业提供支持和服务，凭借专业的团队和不断创新的技术，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，创造更加辉煌的未来。
在当前数字化发展的大趋势下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨借鉴该案例，选择合思开启财务数字化新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
