合思助力企业破解费用支出审核难题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业破解费用支出审核难题,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散且信息滞后,导致管理者无法实时掌握关键数据进行精准决策。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂带来的各主体流程繁复,让企业财务人员苦不堪言。随着业务的不断拓展,企业的费用类型日益复杂,财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长,预算管控更是难以落地。费用支出审核工作也面临着巨大的挑战,效率低下、准确性难以保证。

合思作为财务数智化领域的佼佼者,敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套全面、系统且极具针对性的解决方案,助力企业轻松应对费用支出审核难题,开启财务数字化转型的新篇章。

全面布局:合思财务数智化解决方案全景呈现

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型。

合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成。通过这种集成,基础数据和业务数据能够实现实时同步,打破了数据孤岛的局面,让信息在各个系统之间自由流通。这不仅提高了费用支出审核的效率,还为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

核心优势:合思解决方案的独特魅力

  • 无需报销:效率提升的魔法钥匙
    合思的无需报销功能堪称企业费用支出审核的一大神器。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工和财务的工作效率,让费用支出审核变得轻松高效。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在费用支出审核过程中,各部门之间的信息传递更加及时、准确,避免了因信息不畅导致的审核延误和错误。

  • 智能校验:发票审核的精准卫士
    合思的发票智能校验功能为企业的费用支出审核提供了强有力的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。通过智能校验,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保每一笔费用支出都经得起审核。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效落地了预算管控,让企业在费用支出审核过程中能够严格把控预算,避免费用超支。

显著收益:企业使用合思方案的实际成效

  • 效率飞升:时间就是效益
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升,让企业在费用支出审核等财务工作中节省了大量时间和人力成本,提高了企业的整体运营效率。

  • 成本节约:真金白银的实惠
    合思解决方案还帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。此外,员工报销无需垫资,减少了企业资金占用成本和员工的资金压力。在费用支出审核环节,通过提高审核效率和准确性,避免了不必要的费用支出,进一步为企业节约了成本。

  • 精细管理:掌控企业财务脉搏
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的费用支出审核更加科学、合理,管理更加精细。

  • 合规增强:坚守财务底线
    在合规性方面,合思解决方案表现出色。通过发票智能校验等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。在费用支出审核过程中,确保每一笔费用都合规合法,为企业的稳健发展提供了有力保障。

多元场景:合思方案的广泛适用性

  • 商旅出行:畅享便捷数字化之旅
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受到差标管控。财务人员可以进行统一对账结算,实现全流程数字化管理。这不仅提升了员工的出行体验,还提高了企业差旅管理效率,让费用支出审核更加清晰、透明。

  • 销售费用:精准管控提升效率
    在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行预算管控、费用报销和数据分析。通过规范销售费用支出,提高了销售费用使用效率,让费用支出审核更加有针对性,确保销售费用的合理使用。

  • 对公付款:精细管理保障安全
    在对公付款场景中,合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付。这实现了对公业务的精细化管理,让费用支出审核更加严谨,保障了企业资金的安全。

  • 预算管控:严格执行杜绝超支
    在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控,确保预算严格执行,让费用支出审核从源头上把控预算,避免不必要的费用支出。

成功典范:不同行业企业的转型见证

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用支出审核方面,效率和准确性都得到了极大提升。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,费用支出审核更加规范、高效。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,费用支出审核工作也变得更加轻松、准确。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用支出审核工作也更加科学、合理。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费用支出审核等财务难题而烦恼,那么选择合思,您也能让企业的财务更有限更有效。立即联系合思,我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现持续发展。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。

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captaincaptain
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