在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，如同在财务数字化的大海中扬起了强劲的风帆。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却像隐藏在大海中的暗礁，阻碍着企业财务数字化的顺利航行。传统财务档案管理更是问题重重，如同陈旧的船只在波涛中艰难前行。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的内部审计管理带来了极大的挑战。
合思方案：领航财务档案管理新航向
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，如同一位经验丰富的领航员，为企业带来了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的内部审计管理提供了坚实的保障。
核心亮点：解锁财务档案管理新密码
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，就像一把神奇的钥匙，为企业解锁财务档案管理的新密码。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效地采集各种档案信息。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的有序进行。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，如同一个高效的信息收集器，快速准确地收集各种档案信息。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用方式。
显著收益：开启企业降本增效新征程
企业使用合思档案能获得显著的收益，就像为企业的发展注入了一剂强心针。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，能够快速准确地提供所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业加强内部审计管理，及时发现和解决问题。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。这些实实在在的收益，让企业在提升内部审计管理水平的同时，实现了降本增效。
行业应用：展现合思档案强大适应力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，展现出了强大的适应力。在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本 50%，提高了效率，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为内部审计管理提供了更准确的数据支持。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的多样化。电子档案通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。自动归档，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。合思档案为教育培训行业的内部审计管理带来了新的变革。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多客户的成功案例，见证了合思档案的卓越成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。通过统一存储打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。这一系列的改变，为企业的内部审计管理提供了有力的保障。
中文传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。实现电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档；通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规；纸电混合科学管理，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这些成功案例，为企业在内部审计管理方面提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升内部审计管理水平、实现财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想为企业的内部审计管理注入新的活力，开启财务数智化之旅，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可免费试用，亲身感受合思档案的魅力，为企业的发展保驾护航。
