在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思解决方案，在财务文件归档数字化转型中取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
该企业通过合思解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
困境迷局：转型前的财务文件归档挑战
在进行财务数字化转型之前，该企业在财务文件归档方面面临着诸多困境。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛。数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还增加了办公成本。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员为此花费了大量的精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务文件归档工作成为企业发展的瓶颈。
妙手良方：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一剂良药，解决了企业的诸多难题。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、以及实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，实现了财务文件归档的全流程自动化管理。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正做到了档案管理的全面覆盖。
显著成效：数字化转型结硕果
合思解决方案为企业带来了显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了企业的运营成本。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务工作的效率和质量。
高度认可：客户真诚反馈
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅体现了合思解决方案的强大功能，也让企业对未来的财务数字化转型充满了信心。合思的方案为企业提供了高效、便捷的财务文件归档解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手前行：未来合作与展望
企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%。未来，企业将继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。财务文件归档的数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，丰富的培训资源供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想在财务文件归档数字化转型中取得突破，不妨借鉴该案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思解决方案，体验数字化转型带来的高效与便捷。
