在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是会计管理模式全面变革的标志性事件，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化转型的领域中熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络遍布全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就通过一个与航空公司合作的典型案例，来深入了解合思的强大实力。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在泥泞中艰难前行。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在无形之中将资源付之东流。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展步伐。
合思量身定制的破局方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。它保证了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业的财务工作更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业打造了一个无缝衔接的财务生态圈，让员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，如同一位智能的档案管理员，有效解决了档案管理难题。它让档案管理变得更加有序、高效，为企业节省了大量的时间和精力。
此外，合思通过发票OCR识别验真，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的指引线，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
合作后的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效，在增效、降本、合规、先进等多个方面都实现了质的飞跃。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，这就像是为财务工作安装了一个高速引擎，让工作效率大幅提升。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松简单。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案借阅不再是一件繁琐的事情。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像为档案查找配备了一个精准的导航仪，让查找变得更加快捷。 -
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了资源的有效利用。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的办公空间得到更合理的利用。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，让企业的每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务档案更加安全可靠。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和归属感。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够轻松体验和选择适合自己的解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
