在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务领域的关键课题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员则要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案存在着高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了数字化会计解决方案。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的影响力和认可度。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决内外交困的档案管理问题。该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的数字化会计解决方案。
核心功能揭秘
-
多源采集：灵活多样的数据获取之道
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业提供了高效的数据获取途径，是数字化会计解决方案中的重要一环。 -
智能制档：高效精准的档案组装模式
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提高了档案管理的效率和精准度，是数字化会计解决方案的核心优势之一。 -
档案管理：精细全面的权限与目录掌控
合思档案的档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了档案管理的精细全面，为企业提供了安全可靠的数字化会计解决方案。 -
档案应用：深度融合的多维检索体验
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。这种深度融合的多维检索体验，为企业提供了便捷高效的档案应用方式，是数字化会计解决方案的重要体现。
对比传统优势凸显
-
成本优化：大幅降低企业负担
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业的显性和隐形成本。减少了纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜存储空间需求，也减少了手工装册归档重复性工作量。通过数字化会计解决方案，帮助企业实现了成本的有效控制。 -
效率提升：快速定位档案信息
在效率方面，合思档案实现了90%检索效率提升。通过关键词检索可快速定位相关档案，企业档案查询耗时大幅减少。例如，有的企业档案查询耗时从30天/年减少到6天/年。这种高效的检索方式，为企业节省了大量时间和精力，是数字化会计解决方案带来的直接效益。 -
合规保障：严格遵循政策要求
合思档案在合规性方面表现出色，实现了100%管理合规性。它满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务合规。为企业提供了可靠的合规保障，是数字化会计解决方案的重要价值体现。 -
数据利用：挖掘档案数据价值
合思档案真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，可沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值。与传统档案管理方式相比，它能够让企业更好地利用档案数据，为企业决策提供有力支持，是数字化会计解决方案的核心价值所在。
应用案例见证成效
-
海量单据企业的转型之路
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。不仅实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标也提升显著，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。这充分展示了数字化会计解决方案在海量单据企业中的应用效果。 -
集团型企业的标准化实践
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明数字化会计解决方案能够有效解决集团型企业的档案管理难题。 -
低效管理企业的逆袭之旅
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这体现了数字化会计解决方案对低效管理企业的巨大提升作用。 -
教育集团的高效管理变革
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这证明了数字化会计解决方案在教育集团等多系统企业中的适用性和有效性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级。凭借其广泛连接的能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求的合规性管理以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业全面数字化建设。同时，合思档案拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为其未来发展提供了坚实的技术保障和信誉支持。它已服务众多知名企业和事业单位，包括央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的行业经验和良好的口碑，未来有望在更多行业和领域发挥更大的作用。
如果您想体验合思档案带来的数字化会计解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
