在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，如同跨越一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，积极发挥自身优势，助力企业应对这些挑战，推动企业财务数字化转型。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三座坚固的科技堡垒。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的商业明珠，畅销 30 余年，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，就像一辆在崎岖道路上艰难行驶的卡车。
在发票管理现状分析中，该品牌面临着诸多财务痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式如同古老的手工劳作，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思的无需报销解决方案
面对该品牌的重重财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是一场及时雨，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，有两种便捷的订购方式。既可以在合思商城订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，就像一台高效的财务机器，快速而准确。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活满足不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，大大提高了档案管理的效率。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有众多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一场轻松的数字之旅。同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，节省了大量的时间和精力。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
显著成果彰显合思价值
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了一系列显著的成果，充分体现了合思产品和服务的巨大价值。
从差旅费用节约来看，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起。
线上线下一体化管理也是一大亮点。实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过专业的解决方案，成功帮助该企业有效解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，这充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断迭代产品功能和性能，就像一位不断攀登高峰的勇士。它将为企业提供更优质、更创新的服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思拥有先进的技术、丰富的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在发票管理现状分析的大背景下，合思无疑是企业财务数字化转型的得力伙伴。
诚邀更多企业选择合思的财务收支管理平台，免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和绿色低碳运营。让我们携手合思，拥抱数字化未来，创造更加美好的明天。
