在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中具有重要地位的企业,也积极投身于这场变革之中。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着诸多业务痛点,尤其是在财务数字化转型方面,传统的财务模式已难以满足其发展需求。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源带来了新的转机,助力其开启了采购智能化的财务转型之旅。
传统模式困境凸显,采购智能化需求催生
在企业发展的进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是众多企业追求的目标。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,在运营过程中面临着复杂的需求。传统的财务模式在费用管控、业财融合等方面逐渐暴露出弊端,难以高效应对企业的发展需求。在费用管控方面,传统模式难以做到对每一笔支出的精准把控,导致企业可能存在不必要的费用支出。在业财融合方面,传统模式使得业务和财务数据难以有效打通,影响了企业决策的科学性和及时性。因此,动力源迫切需要一种更加先进、高效的解决方案来实现财务数字化转型,采购智能化成为了其必然的选择。
合思方案闪耀登场,采购智能化优势尽显
合思针对动力源的业务痛点,提供了一套完善的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这一方案的实施,使得动力源在采购智能化方面迈出了重要的一步。企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择,员工可以根据实际需求进行采购,同时易商卡的使用方便快捷,提高了采购效率。而全流程数字化费控管理则使得企业能够实时监控采购费用的支出情况,及时发现并解决问题,真正实现了采购智能化的优势。
专业服务有序推进,采购智能化落地实施
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和系统性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其先进的技术和平台,逐步实现各项功能的对接和整合。从消费场景的接入、数据的连通到流程的优化,合思进行了全面的规划和实施。在消费场景接入方面,合思深入了解动力源的业务需求,将各种消费场景纳入到系统中,确保员工的每一笔消费都能够得到有效的管理。在数据连通方面,合思通过先进的技术手段,将动力源的业务数据和财务数据进行整合,实现了数据的实时共享和交互。在流程优化方面,合思对动力源的采购流程进行了全面梳理,去除了繁琐的环节,提高了采购效率。通过这一系列的措施,合思成功地将采购智能化解决方案在动力源落地实施。
显著成果效益彰显,采购智能化价值凸显
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。实现了300%的效率提升,大大提高了企业的运营效率。原本繁琐的采购流程变得更加简洁高效,员工可以更快地完成采购任务,为企业节省了大量的时间和精力。节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。通过采购智能化,减少了人工干预的环节,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。这些数据充分证明了采购智能化在动力源的成功应用,凸显了合思解决方案的价值。
客户高度认可反馈,采购智能化备受赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,及时解决出现的问题,确保了项目的顺利推进。合思的无需报销应用场景丰富多样,能够满足动力源不同业务场景的需求,为动力源的全球化业务提供了有力支持。动力源的认可,不仅是对合思解决方案的肯定,也为更多企业提供了借鉴和参考,进一步证明了采购智能化的可行性和优势。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。合思已助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,开启采购智能化之旅,不妨选择合思。合思诚邀更多企业加入,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受采购智能化带来的变革和价值。