在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务管理软件在这个过程中发挥着至关重要的作用,合思的企业财务管理软件正是企业实现财务数智化转型的得力助手。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境。随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业需要借助数字化手段来提升财务作业效率、降低成本并加强管控。
税收征管的数字化和智能化进程不断推进,企业财税合规的监管趋势也越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加速财务数字化转型。
此外,业务的快速发展和多元化使得企业的组织架构和业务流程变得更加复杂。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求,财务数字化转型成为企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。企业财务管理软件能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现财务数字化转型。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
预算与业务未能有效链接,常常是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大;财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。企业财务管理软件能够有效解决这些传统财务管理中的痛点。
策略领航:合思解决方案核心出击
合思针对企业的这些痛点,提出了以系统集成、流程优化、数据共享为核心的整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,有效提高了工作效率和管理水平。
优化报销流程,实现无需报销的模式,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的体验和满意度。
加强预算管控和费用管理,实现预算的前置控制和费用的精细化管理,从而降低企业成本。企业财务管理软件在这个解决方案中起到了核心支撑作用。
模块揭秘:合思核心模块功能卓越
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合思费控:发票管理与预算管控能手
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业财务管理软件中的费控模块为企业的发票管理和预算管控提供了强大的支持。 -
合思商城:消费合规与成本节约专家
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。企业财务管理软件中的商城模块为企业的消费管理提供了便捷和合规的解决方案。 -
合思BI:数据分析与决策支持利器
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。企业财务管理软件中的BI模块为企业的数据分析和决策提供了重要的支持。 -
银企直联:付款效率与数据准确性保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业财务管理软件中的银企直联模块为企业的付款管理提供了高效和准确的保障。
优势凸显:合思市场竞争实力超群
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。
其SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业财务管理软件是合思展示这些竞争优势的重要载体。
案例见证:合思解决方案成效显著
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业财务管理软件为该公司带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与业务管控升级
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。企业财务管理软件助力该公司实现了财务和业务管理的升级。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业财务管理软件为该公司的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业财务管理软件为该公司的费控工作带来了全面优化。
服务护航:合思全方位服务体系保障
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项目实施:攻坚克难确保系统运行
合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。企业财务管理软件的顺利实施离不开合思专业的项目实施团队。 -
培训提升:助力员工数字化技能
合思帮助客户员工熟悉系统的操作和使用,提高员工的数字化技能和应用水平。通过专业的培训,让员工能够更好地使用企业财务管理软件,发挥其最大价值。 -
售后无忧:持续支持确保系统稳定
合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。企业财务管理软件在使用过程中,有合思的售后团队保驾护航,让企业无后顾之忧。
结语展望:携手合思开启共赢未来
合思的企业财务管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供有力的支持。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,实现共赢发展。如果您想体验合思企业财务管理软件的强大功能,不妨免费试用一下。